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  • admin422185

2012年~Excelの勉強はじめました。

更新日:2022年8月4日

この記事は

2010年夏 

株式会社ヒューマン・トータルケアに入職したときの

パソコン業務に苦戦し、自動化を進める話。

当時、医療事務あがりの私はパソコンに興味はあったが

活用しようとは思ってなかった。

当時

訪問看護ステーション夢

ヘルパーステーション心

家事代行サービス結

居宅介護支援事業所絆の

医療・介護報酬請求業務と

職員の給料の算定をメインにしていた。


医療・介護報酬請求業務は

当時「ほのぼの」を使用し

紙記録に書いてある

サービス時間を1件1件「ほのぼの」に入力


そのあと、職員の給料の算定業務

使用するソフトは

主に「Excel」。

使用できる関数は、

SUM = 自動足し算機能

AVG  = 自動平均計算機能

 

「Excel」の使用方法は、

さっき「ほのぼの」に入力した内容をまた使用するが、

ここで欲しいのは、活動時間の分数


紙に書いてある、

サービス開始時間確認

サービス終了時間確認

頭の中で

「終了時間ー開始時間」引き算

出た時間を分数に変換

結果を入力する、表をみて入力個所を探す

探し当てた場所に入力

を、毎日一人で行い、遅く帰っていた。


上記の記録が揃ってから、

医療・介護報酬請求業務は毎月1日から10日までに処理

職員の給料の算定を当日末締め、翌月末支払いのため毎月25日までに処理

毎月毎月正直苦しかった。

事務雇いたかったが、、、

給料算定ソフトが欲しい、、、

コストを増やすわけには、、、

と思いながら2年経過、、、



給料計算の表










2012年夏!

利用者が増え、職員が増え、

発狂しそうになった。

そこで思ったこと。

よし!「Excel」勉強しよ!



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