この記事は
２０１０年夏
株式会社ヒューマン・トータルケアに入職したときの
パソコン業務に苦戦し、自動化を進める話。
当時、医療事務あがりの私はパソコンに興味はあったが
活用しようとは思ってなかった。
当時
訪問看護ステーション夢
ヘルパーステーション心
家事代行サービス結
居宅介護支援事業所絆の
医療・介護報酬請求業務と
職員の給料の算定をメインにしていた。
医療・介護報酬請求業務は
当時「ほのぼの」を使用し
紙記録に書いてある
サービス時間を1件1件「ほのぼの」に入力
そのあと、職員の給料の算定業務
使用するソフトは
主に「Excel」。
使用できる関数は、
SUM ＝ 自動足し算機能
AVG ＝ 自動平均計算機能
「Excel」の使用方法は、
さっき「ほのぼの」に入力した内容をまた使用するが、
ここで欲しいのは、活動時間の分数
紙に書いてある、
サービス開始時間確認
↓
サービス終了時間確認
↓
頭の中で
「終了時間ー開始時間」引き算
↓
出た時間を分数に変換
↓
結果を入力する、表をみて入力個所を探す
↓
探し当てた場所に入力
を、毎日一人で行い、遅く帰っていた。
上記の記録が揃ってから、
医療・介護報酬請求業務は毎月1日から10日までに処理
職員の給料の算定を当日末締め、翌月末支払いのため毎月25日までに処理
毎月毎月正直苦しかった。
事務雇いたかったが、、、
給料算定ソフトが欲しい、、、
コストを増やすわけには、、、
と思いながら２年経過、、、
２０１２年夏！
利用者が増え、職員が増え、
発狂しそうになった。
そこで思ったこと。
よし！「Excel」勉強しよ！
パソコン教室 ITOいと 第１～第４火曜日と木曜日
Excelを中心に教えています。
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